员工私自拷贝公司文件该怎么处理？域智盾软件禁止 U 盘管控功能值得了解！

行业安全调研数据表明，超 80% 的内部数据泄露事件，都和 U 盘、移动硬盘这类外设拷贝行为相关。很多企业有完善的保密制度、员工手册，但制度只能事后追责，面对员工私下插入 U 盘拷贝客户名单、项目图纸、财务资料的行为，很难做到实时拦截。U 盘拷贝属于本地操作，不会留下网络痕迹，等到企业发现资料外泄，文件已经被带走，想要取证维权十分被动。一刀切直接禁用全部 U 盘，又会影响日常办公流转。想要兼顾业务效率和数据安全，域智盾软件的 U 盘防拷贝管控能力，可以从防护、权限、审计多维度落地，堵住移动存储带来的数据外泄漏洞。

一、域智盾软件

1、文件透明加密，拷贝出去的文件直接无法打开

终端开启透明加密之后，电脑内部的客户档案、方案文档、图纸资料全部自动加密保护。即便员工想尽办法把文件拷贝到私人 U 盘带走，脱离公司办公环境之后打开只会显示乱码，拿到文件也无法读取里面的有效内容，从根源废掉拷贝文件的实际价值。

2、U 盘黑白名单管控，拒绝私人 U 盘接入内网终端 

系统支持 U 盘设备黑白名单机制，私人 U 盘、外来移动存储设备直接禁止使用。只有企业内部登记授权过的公司 U 盘，才能够接入电脑进行读写操作，从硬件层面拦截不明 U 盘随意拷贝资料，杜绝外来存储设备带来的数据窃取以及病毒入侵风险。

3、U 盘只读模式，平衡办公使用与安全防护 

部分岗位确实需要借助 U 盘接收外部资料，域智盾可配置 U 盘只读权限。外部 U 盘里的文件可以正常拷贝到公司电脑，满足接收外部资料的办公需求；但是电脑上的公司涉密文件，无法复制拷贝到 U 盘当中。既不耽误正常工作，又防止内部核心资料向外导出。

4、完整拷贝操作记录，行为全程留痕方便溯源追责 

所有 U 盘插拔、文件拷贝操作都会被系统完整记录下来。什么时间、哪台电脑、接入了哪一个 U 盘，拷贝了哪些文件名，全部留存审计日志。一旦发生文件私自拷贝事件，管理员可以快速调取记录，定位操作人，留存完整证据，为企业内部核查以及后续法律维权提供可靠依据。

结尾：

很多企业都抱有侥幸心理，觉得员工不会做拷贝泄密这类事情。现实中不管是员工跳槽、私下飞单，还是无意当中泄露资料，U 盘都是最高发的泄密通道。域智盾U盘防拷贝整套能力，把加密防护、外设权限、操作审计结合在一起，不用完全废掉 U 盘办公能力，就能有效防范员工私自拷贝公司文件的风险。

软件是缴费终身制，第一年费用是300元左右，之后的每年只需要缴纳少量的维保费用即可！

责编：付