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员工把公司资料粘贴到 AI 怎么办?域智盾软件保护企业核心数据安全!

三星集团短短 20 天,连续三起员工使用 AI 泄密。工程师把半导体源代码、产品良率数据、内部会议纪要直接粘贴进大模型,这些敏感信息被存入 AI 后台,用于模型训练,核心技术直接外流。后续三星只能紧急出台禁令,限制员工在办公电脑使用外网 AI,损失和排查成本都很高。

员工把公司资料粘贴到 AI 怎么办?域智盾软件保护企业核心数据安全!(图1)

一、很多老板会低估 AI 带来的数据隐患,这里简单说下弊端:

1.粘贴进去的内容,控制权不在企业手里。外网 AI 平台会保存提交的文本,部分还会用来训练模型,数据一旦传出去,很难彻底删除,更没法控制后续会流向哪里;

2.泄密隐蔽,很难提前发现。不像拷贝文件、发邮件那么容易察觉,只是一段复制粘贴,后台没有管控的话,企业根本不知道谁把机密传给 AI;

3.拖拽上传文件风险更大。员工直接把合同、图纸、报表上传 AI,整份文档一次性外泄,损失远比粘贴几段文字严重;

单纯一刀切禁用 AI,会影响员工办公效率;只靠口头制度约束,又挡不住随手复制粘贴。域智盾软件的这套管控方案,刚好解决这个难题,不用完全禁用 AI,但是把资料外泄的通道全部堵死。

二、域智盾软件 AI 防泄密核心功能

1.剪贴板加密,粘贴内容自动脱敏:

这是专门针对复制粘贴泄密的功能,员工从公司加密文档里复制文字,粘贴到 AI 网页、AI 客户端的时候,原文会自动替换成:您复制的内容已被加密处理,不会把真实资料传出去。就算员工想复制一段项目参数丢进 AI,粘贴过去的也是脱敏内容,直接切断复制泄密这条路。

员工把公司资料粘贴到 AI 怎么办?域智盾软件保护企业核心数据安全!(图2)

2.AI 网站/程序黑名单,拦截在线 AI 网页/程序

管理员可以批量添加各类外网 AI 站点到黑名单,网页版大模型直接打不开。后续新出的 AI 网站,后台更新黑名单就能立刻拦截,从浏览器入口挡住员工访问公共 AI。管控电脑端 AI 客户端 不光网页能拦,电脑上安装的 AI 桌面程序,像 AI 绘图、代码助手、AI 对话客户端,都能加入黑名单。一旦员工在办公终端安装、启动这类程序,系统直接拦截运行。

3.禁止 AI 程序访问互联网 80、443 端口

就算员工绕过黑名单装上了 AI 软件也没用,域智盾软件可以单独限制 AI 程序,禁止 AI 程序通过 80、443 端口访问外网服务器。AI 软件没法和云端大模型通信,就算打开软件,也提交不了提问内容。普通办公软件不受影响,不耽误员工日常上网办公。

4.违规程序报警,不全盘封禁,谁在使用一目了然

支持告警模式,不是粗暴直接全部关掉。员工尝试打开 AI 网页、启动 AI 客户端,系统不会强制关闭软件,但后台自动记录日志,标记电脑账号、操作时间,管理员随时能查看谁尝试使用 AI 工具。既能保留一定灵活度,又做到全程留痕审计。

员工把公司资料粘贴到 AI 怎么办?域智盾软件保护企业核心数据安全!(图3)

5.禁止 AI 程序上传文件,仅开放基础问答

很多泄密不是打字粘贴,而是直接拖拽本地文档上传 AI。开启该策略后,AI 工具只能简单文字问答,禁止向 AI 上传任何本地文件。员工就算打开合规 AI,图纸、合同、源代码也没法上传,从根源避免整份文件外泄。

结尾:

AI 本身不是洪水猛兽,真正危险的是员工无意识把企业机密粘贴、上传到外网 AI。单纯靠制度教育治标不治本,域智盾软件能够多维度防护,按需选择拦截或者仅告警,兼顾办公效率和企业数据安全,研发、制造、国企、设计院这类有核心资料的企业都很适用。

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员工把公司资料粘贴到 AI 怎么办?域智盾软件保护企业核心数据安全!(图4)

责编:付