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涉密文件如何防护?1 个实用的涉密文件防护措施分享,轻松防止文件泄密!

7 成以上的涉密资料泄露,都不是外部黑客入侵,而是内部流转、跨部门越权、员工外传、手机拍屏导致的。合同、图纸、源代码、内部视频,随便一份流出去,轻则项目黄掉,重则巨额赔偿。单纯靠保密协议管不住人,纸质登记管控又跟不上现在线上办公的节奏。想要守住涉密文件,得做到两件事:对内管好权限,对外拦住外泄。今天分享域智盾数据加密整套方案,兼顾内部办公效率和外部泄密拦截。

涉密文件如何防护?1 个实用的涉密文件防护措施分享,轻松防止文件泄密!(图1)

一、域智盾软件

对内:精细化管控,内部也不能随意看、随意拷

1.安全区域功能

可以划分不同部门权限,A 部门的员工,看不到 B 部门的涉密文件,从源头杜绝内部越权访问的问题。加密采用银行级 SM3 加密算法,安全性拉满。

2.透明加密

后台配置好策略之后,文件自动强制加密,完全不改员工平时的操作习惯,照常打开、编辑、保存,办公体验没有变化,违规外发打开就是乱码。同时管控复制剪贴,涉密文档里的文字想复制粘贴,粘贴出来只会显示:您复制的内容已被加密处理,没法摘抄机密文字。

3.文件类型多样:

它不只是保护 Word、PDF 这类普通文档,图纸、源代码、视频等各类文件都支持加密保护,企业不同类型的核心资产都能覆盖。

涉密文件如何防护?1 个实用的涉密文件防护措施分享,轻松防止文件泄密!(图2)

对外:多层拦截,文件离开公司就失效

4.人脸识别:

电脑人脸识别登录,实现专机专用,员工人脸登录电脑,一旦离开工位自动锁屏,其他人没法登录这台终端,避免人走电脑不锁,同事或者外来人员趁机翻看资料、拿手机拍屏幕。

5.防拍照功能:
专门的防手机拍照机制,软件和电脑摄像头联动。一旦检测到有人拿手机对着电脑屏幕偷拍,电脑立刻自动锁屏,同时拍下偷拍人的画面,软件同步截取当时的屏幕画面。管理员对比两张截图,就能快速锁定偷拍泄密行为,堵住手机拍屏这个很难管控的泄密途径。

涉密文件如何防护?1 个实用的涉密文件防护措施分享,轻松防止文件泄密!(图3)

结尾:

涉密文件防护根本不用搞复杂的制度堆砌,也不用牺牲员工办公效率。域智盾软件对内靠部门安全区域隔离权限、智能加密策略规范操作,杜绝内部越权泄密;对外依托银行级 SM3 加密、防偷拍、外发乱码机制,彻底封死文件外泄通道。对于企业来说,提前做好数据防护,远比泄露后追责补救更重要,一套靠谱的防泄密工具,就是企业核心数据最稳妥的安全屏障。

责编:付