监控聊天记录的工具叫什么？即时通讯审计软件科普！

超83%的企业数据泄露事件源自内部终端操作，其中67%的泄密行为通过钉钉、飞书等即时通讯工具发生。90%以上的中小企业在发生泄密问题后，无法定位责任人、留存有效取证数据。在合规监管日趋严格、内部风控压力倍增的当下，即时通讯审计软件成为企业终端安全管控的刚需工具，而域智盾软件凭借一站式、全覆盖的电脑监控审计能力，精准解决企业通讯管控、文件溯源、风险防控等痛点，成为政企、中小企业、研发型企业的主流选择。

1.通讯软件审计记录：全渠道留存，行为可追溯

全方位即时通讯审计功能，覆盖市面主流的企业及个人通讯工具，包括钉钉、飞书等，实现办公通讯行为无死角审计。系统可自动完整记录员工所有通讯聊天内容，无论是文字沟通、语音消息、表情包互动，还是群组聊天、私聊对话，都会实时云端留存、本地备份，不会出现数据遗漏、丢失、篡改的情况。

区别于普通监控工具仅记录简单对话的短板，域智盾可精准匹配对应员工账号、终端设备、聊天时间、沟通对象，形成完整的通讯行为日志台账。企业管理者可随时调取核查员工办公沟通记录，精准排查工作懈怠、私下违规沟通、业务对接失误等问题，同时满足企业合规审计、事后追责取证的核心需求，让每一次办公通讯行为都有据可依。

2.敏感信息报警：实时预警，拦截泄密风险

内置智能敏感信息预警系统，从被动追溯升级为主动防控，精准拦截各类信息泄露行为。管理者可自定义设置企业专属敏感词库，涵盖商业机密、客户隐私、财务数据、核心技术、内部规章制度等涉密关键词、语句。当员工在聊天沟通、文档编辑、文件传输、网页浏览等操作中，触发预设敏感信息，系统将瞬间触发自动报警机制，第一时间向管理后台推送预警提示，精准标注风险终端、风险人员、触发时间、违规内容。

同时可自定义管控策略，对敏感信息外发行为进行弹窗提醒、阻断操作、自动存档，有效杜绝员工有意或无意泄露企业涉密信息的问题，从源头规避数据泄密、合规违规等经营风险。

3.文件发送记录：全流程溯源，管控文件流转

文件发送记录审计功能，全面监控员工电脑终端的所有文件流转操作。系统可自动记录员工通过各类通讯软件、邮箱、U盘、网盘等渠道的文件发送、接收、上传、下载、拷贝、删除、重命名等全流程行为，精准留存文件名称、文件大小、文件类型、操作时间、操作人员、传输渠道、接收对象等详细信息。

无论是日常办公普通文件，还是涉密核心文档，所有流转轨迹都会形成不可篡改的审计日志，即便员工删除本地文件、清空聊天记录，后台依然可完整溯源，彻底解决企业文件流转管控盲区，有效防范核心文件私自外流、恶意拷贝等问题。

4.关键词、时间双重筛选：精准检索，高效审计

优化数据检索体系，搭载关键词筛选+时间筛选双重精准检索功能，大幅降低企业审计工作成本。在关键词筛选层面，管理者可输入任意相关词汇、敏感语句、业务关键词，系统将快速匹配所有相关聊天记录、文件记录、操作日志，精准筛选出对应违规或目标信息；在时间筛选层面，支持自定义年、月、日、具体时段，精准锁定指定时间段内的员工通讯行为、电脑操作、文件流转记录。

双重筛选模式相互配合，可快速定位异常操作、违规行为，告别海量数据盲目排查，让企业安全审计、行为核查更加高效、精准、省时。

5.屏幕可视化监控：实时查看+全程录像+快照留存

完善的屏幕监控体系，包含实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照三大核心功能，补齐终端操作可视化管控短板。

其中实时屏幕功能支持管理者后台远程查看任意员工终端的实时操作画面，还支持多终端同屏监控，实时掌握员工在岗工作状态，及时发现上班摸鱼、违规操作、无关软件运行等问题；屏幕录像功能可实现终端全天候自动录像，完整留存员工电脑所有操作画面，全程记录办公行为，录像文件自动存档，支持随时回放调取，作为违规取证依据；屏幕快照支持2-60秒自定义截取间隔，系统定时自动抓拍终端屏幕画面，碎片化留存关键操作瞬间，兼顾监控全面性与存储空间利用率，全方位实现员工电脑操作“实时可视、全程可录、历史可查、违规可证”。

结尾：

在数字化办公普及的当下，依托专业化工具搭建企业内部安全屏障，已然成为企业稳健经营、长效发展的必备保障。域智盾软件单功能模块60元起，联系我们获取免费试用方案！

责编：付