电脑管理制度 (公用电脑软件杂乱冲突频繁死机，5 项安装管控规范，办公室公用电脑管理制度统一终端运行环境)

公司的公用电脑，向来是 IT 最头疼的麻烦事，毕竟是公用，谁都能用，谁都顺手装软件，员工自行下载各类工具、插件，版本参差不齐，软件之间互相冲突，隔三差五蓝屏死机。更棘手的是公用设备没有固定使用人，文件乱放、操作无法追溯，遇到故障根本分不清是谁操作导致，维护成本居高不下。

很多企业尝试过口头约束、张贴使用须知，但约束力很弱。想要管好公用终端，统一运行环境，需要完善制度搭配技术工具。

一、启用身份核验，公用电脑区分使用人

公用设备最大的难点，就是使用者无法定位。域智盾软件支持扫脸登录，员工使用公用电脑前需要完成人脸核验，确认身份后才能进入系统操作。不再是匿名公用，每一条操作记录都会绑定对应人员，一旦出现软件乱装、系统故障，能够快速溯源，也能倒逼大家规范使用设备。

二、管控软件安装权限，禁止私自加装程序

很多死机问题，根源就是员工随意安装来路不明的软件。借助域智盾软件，可以收紧终端安装权限，普通使用者没有权限新增安装程序。所有办公软件统一由管理员后台分发部署，锁定可用程序清单，不在白名单内的软件，无法执行安装包，从源头避免多余程序造成冲突。

三、统一软件版本，标准化终端运行环境

不同员工下载的同一款软件，版本新旧不一，极易引发兼容报错。管理员通过后台统一推送标准化软件包，搭建企业软件库。同时定期清理残留插件、捆绑附带程序，精简开机自启项，减少后台多余进程占用内存，缓解卡顿、死机现象。

四、建立程序运行管控，拦截风险脚本与程序

除了管控安装，还要限制违规程序运行。利用域智盾软件配置黑名单，拦截外挂、破解工具、不明脚本程序。这类程序不仅拖慢电脑，还容易携带病毒，威胁内网安全，设置规则后，程序一旦启动就会被拦截，保护公用终端稳定运行。

五、定期审计复盘，配套完整公用电脑管理制度

技术管控之外，制度不能缺位。后台自动留存软件安装、程序运行、人脸登录等完整审计日志。IT 可以定期导出日志自查，统计高频违规行为，优化管控策略。同时完善公用电脑使用制度，明确使用权责，定期维护清理系统，形成常态化管理。

落地小建议

第一，扫脸登录功能部署前，提前收集员工人脸信息，做好隐私告知，合规开展身份核验；

第二，软件白名单设置前，收集各岗位必备工具，避免管控过严影响正常办公；

第三，定期备份公用电脑配置，出现系统故障可以快速恢复标准化环境，减少维修耗时。

公用电脑管理，不能只靠事后维修。身份核验锁定使用人，安装管控管住新增程序，标准化运行环境减少软件冲突，制度与技术相互配合，才能告别频繁死机、维护疲于奔命的窘境。

咨询电话：400-097-8770

责编：璇玑

随着科技的不断发展，电脑已成为现代企业中必不可少的办公工具。然而，随之而来的是员工电脑使用行为的管理问题。为了规范员工电脑使用行为，提高工作效率和保护公司信息安全，本文将介绍公司电脑行为管理制度的相关内容。

公司电脑行为管理制度主要包括以下三个方面：

1、员工使用电脑的时间和地点应当遵守公司规定

上班时间应当专注于工作，禁止在工作时间进行与工作无关的操作，如聊天、游戏等。同时，员工不得私自拆卸、更改、修理电脑及其附件设备，以确保公司电脑设备的安全和稳定运行。

2、员工使用电脑进行工作内容的管理也是制度的重要内容

员工应当严格遵守公司的保密协议和资料管理制度，不得泄露公司机密和敏感信息。同时，员工需要按照公司的规定和要求使用电脑进行工作，禁止未经授权的使用和数据拷贝。

3、为了保护公司网络安全，员工使用电脑上网行为也需要受到严格监管

禁止员工在工作时间或非工作需要的情况下访问与工作无关的网站或进行网络聊天等操作。同时，员工需要定期进行电脑和网络安全检查，及时发现并报告网络安全问题。

如何监管员工的上网行为

1、制定明确的上网行为规定：明确员工可以访问的网站范围和禁止访问的网站类型，以及禁止下载未经授权的软件等。

2、建立违规处罚机制：建立明确的违规处罚机制，对违反上网行为规定的员工进行相应的处罚，以起到警示作用。

3、灵活管理与激励措施：对表现良好的员工给予适当的激励，鼓励员工自觉遵守规定，同时灵活管理，允许一定范围内的适度休息和调整，提高员工的工作积极性。

4、安装上网行为管理软件--域智盾软件：使用专业的上网行为管理软件，如上网行为监控软件，可以实时监控员工的上网活动，防止未经授权的软件等。可

为了提高员工对制度的依从度，公司需要通过多种途径进行宣传教育。比如可以通过内部网站、电子邮件、公告板等途径向员工宣传电脑行为管理制度，提高员工的认识和重视程度。同时，定期组织员工参加电脑和网络安全培训，增强员工的电脑使用规范意识和网络安全意识。