怎么监控电脑 (公司怎么监控电脑？推荐电脑监控软件的7个功能，域智盾软件讲解！)

上个月公司开了一次全员大会，老板在台上说了一句话："以后所有工位的电脑，全部统一管理。"

台下一片安静，我旁边的同事小陈小声嘀咕："那我上班摸鱼岂不是全被看见了？"散会后主管把我和另一个同事叫到办公室，问我们知不知道现在公司到底打算怎么监控电脑。

说实话我之前也不太清楚，只知道装了点什么东西。后来我花了一周时间把整套逻辑捋明白了，发现电脑监控这事儿没想象中那么简单，也没那么可怕。

‌一、在部署监控软件之前，有三件事得先想清楚。‌

第一，要不要提前告诉员工。很多公司犯的错就是偷偷摸摸装，结果员工发现了反而闹矛盾。正规做法是入职就写进制度里，白纸黑字签了字，谁都没话说。

第二，监控范围要定好。是只管工作电脑还是连私人手机也管？一般来说只针对公司配发的设备，边界划清楚才不容易出纠纷。

第三，数据怎么存、谁能看。监控产生的记录属于敏感信息，得有权限控制，不是谁都能随便翻，否则本身就是个安全隐患。

搞清楚这三点之后，我重点研究了一款功能比较全面的工具，它在电脑监控这块能做到七件事。

二、域智盾软件

‌1. 实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照‌

管理者可以直接看到每台电脑的实时画面，也可以调取历史录像。快照功能支持自定义间隔，从2秒到60秒随便设，想抓哪个瞬间都行，事后回溯特别方便。

‌2. 上网记录‌

员工访问了哪些网站、搜索了什么关键词、上传下载了哪些文件，全部被记下来。不是只记网址，连具体内容都有留存，管理起来心里有底。

‌3. 程序使用记录‌

哪个软件开了多久、什么时候启动什么时候关掉，后台全部自动统计。谁天天开着游戏软件挂机，一看数据就知道。

‌4. 文件操作记录‌

文件被删了、改了名字、复制了、剪贴了、发出去了，每一步操作都被记录在案。万一出了数据泄露的事，查起来有迹可循。

‌5. 敏感词报警‌

提前设定好关键词，一旦有人在电脑上输入触发条件的内容，系统立刻弹出警报，管理者手机上也能同步收到通知。

‌6. 违规外联报警‌

如果电脑试图连接不该连的外部网络或者设备，报警触发的同时会自动断网、锁屏，操作直接被拦在半路上。

‌7. USB外设管控‌

U盘、移动硬盘这些外接设备全部可以限制，想插就插的日子没有了，从物理层面堵住数据外传的口子。

除了这款，市面上还有好几款侧重不同的工具，有的主打全盘加密，有的专攻网络防护，有的偏向轻量化部署，企业可以按需选择。

三、企业常见的问题

‌（1）问：监控软件会不会让电脑变得特别卡？‌

答：会占用一些资源，但现在的工具大多做了优化，正常办公基本感觉不到。如果电脑本身配置低，可以把录像频率调低一点，影响就小了。

‌（2）问：价格贵吗？‌

四、结尾

回到开头小陈那句话。其实监控电脑这件事，本质上不是为了盯人，而是为了守住公司的数据和效率。

工具摆在那里，七个功能各管一块，组合起来就是一张网。关键是怎么用、用到什么程度，这才是每个企业自己要想明白的事。

小编：小雪

做了这么多年企业管理，被问最多的一句话就是："公司到底怎么监控电脑才有效？"说实话，监控不是为了盯人，而是为了出了事能查、能追、能定责。

今天就把我实战中用过的6个核心监控功能掰开讲，每一个都是堵漏洞的硬货。

先说两个监控电脑必须注意的事：

第一，合规是底线。 监控必须提前告知员工，签好协议。偷偷装、不告知，一旦被发现，不仅员工反弹，法律上也站不住脚。合法合规才能长期跑下去。

第二，监控要有边界。 不是所有电脑都需要同等级别的监控。核心岗位和普通岗位策略不同，过度监控反而影响效率，关键是抓重点、留证据。

下面直接上6个经典好用的监控功能：

参考：域智盾软件

一、实时屏幕、屏幕录像

这是最基础也是最核心的功能。管理员可以实时查看任意一台电脑的当前屏幕画面，支持多屏同时监控。

更关键的是屏幕录像功能，所有操作自动录屏保存，按时间轴检索，想看哪段看哪段。

员工说"我没动过那个文件"？调出录像一看，清清楚楚。录像文件加密存储，员工删不掉、改不了。

二、上网记录（网站浏览、搜索、邮件、上传下载）

员工上班时间逛了什么网站、搜了什么关键词、发了什么邮件、上传下载了什么文件，全部自动记录。

支持按时间、按关键词筛选。比如有人在招聘网站投了简历，有人把客户资料上传到网盘，一查就出来。邮件内容完整记录，包括附件，不遗漏任何细节。

三、程序使用记录

哪个员工什么时间打开了什么软件、用了多久、几点关闭的，全部有日志。上班时间打游戏、炒股、看视频，一目了然。

还能设置黑白名单，禁止运行的程序一旦启动，立即报警。比如设计部不需要装游戏，直接禁掉，谁试图打开马上通知管理员。

四、文件操作记录

谁在什么时间对哪个文件做了什么操作——新建、修改、复制、删除、重命名、外发，全部记录在案。U盘拷贝了什么文件、微信发了什么文档、打印了什么资料，一条不漏。

哪怕员工删除了文件，操作日志里依然保留记录。这是出了泄密事件后最硬的追溯证据。

五、敏感词报警

自定义敏感词库，比如"客户名单""报价""合同""机密"这些词。一旦员工在邮件、文档、网页搜索中触碰这些关键词，系统立即弹窗报警，同时推送通知给管理员。

支持设置报警级别，轻微的记录日志，严重的直接锁定屏幕。把事后追责变成事前预警，这才是监控的最高价值。

六、硬件软件变化报警

电脑插了U盘、接了外接硬盘、装了新软件、卸载了关键程序、改了系统设置，全部自动报警并记录。

防止员工私自拷贝数据、安装违规软件、破坏系统环境。硬件变动和软件变动分开记录，谁动了什么、什么时候动的，一条一条清清楚楚。

总结一句话：

公司监控电脑，核心不是"看"，而是"记"和"警"。

实时屏幕和录像解决"看得见"的问题，上网记录和程序记录解决"管得住"的问题，文件操作和敏感词报警解决"查得到"的问题，硬件软件变化报警解决"防得了"的问题。

六个功能形成闭环，数据安全才真正落地。监控这件事，不怕做得多，就怕有盲区。

小编：小雪

做了这么多年企业管理，被问最多的一句话就是："公司到底怎么监控电脑才有效？"说实话，监控不是为了盯人，而是为了出了事能查、能追、能定责。

今天就把我实战中用过的6个核心监控功能掰开讲，每一个都是堵漏洞的硬货。

先说两个监控电脑必须注意的事：

第一，合规是底线。 监控必须提前告知员工，签好协议。偷偷装、不告知，一旦被发现，不仅员工反弹，法律上也站不住脚。合法合规才能长期跑下去。

第二，监控要有边界。 不是所有电脑都需要同等级别的监控。核心岗位和普通岗位策略不同，过度监控反而影响效率，关键是抓重点、留证据。

下面直接上6个经典好用的监控功能：

参考：域智盾软件

一、实时屏幕、屏幕录像

这是最基础也是最核心的功能。管理员可以实时查看任意一台电脑的当前屏幕画面，支持多屏同时监控。

更关键的是屏幕录像功能，所有操作自动录屏保存，按时间轴检索，想看哪段看哪段。

员工说"我没动过那个文件"？调出录像一看，清清楚楚。录像文件加密存储，员工删不掉、改不了。

二、上网记录（网站浏览、搜索、邮件、上传下载）

员工上班时间逛了什么网站、搜了什么关键词、发了什么邮件、上传下载了什么文件，全部自动记录。

支持按时间、按关键词筛选。比如有人在招聘网站投了简历，有人把客户资料上传到网盘，一查就出来。邮件内容完整记录，包括附件，不遗漏任何细节。

三、程序使用记录

哪个员工什么时间打开了什么软件、用了多久、几点关闭的，全部有日志。上班时间打游戏、炒股、看视频，一目了然。

还能设置黑白名单，禁止运行的程序一旦启动，立即报警。比如设计部不需要装游戏，直接禁掉，谁试图打开马上通知管理员。

四、文件操作记录

谁在什么时间对哪个文件做了什么操作——新建、修改、复制、删除、重命名、外发，全部记录在案。U盘拷贝了什么文件、微信发了什么文档、打印了什么资料，一条不漏。

哪怕员工删除了文件，操作日志里依然保留记录。这是出了泄密事件后最硬的追溯证据。

五、敏感词报警

自定义敏感词库，比如"客户名单""报价""合同""机密"这些词。一旦员工在邮件、文档、网页搜索中触碰这些关键词，系统立即弹窗报警，同时推送通知给管理员。

支持设置报警级别，轻微的记录日志，严重的直接锁定屏幕。把事后追责变成事前预警，这才是监控的最高价值。

六、硬件软件变化报警

电脑插了U盘、接了外接硬盘、装了新软件、卸载了关键程序、改了系统设置，全部自动报警并记录。

防止员工私自拷贝数据、安装违规软件、破坏系统环境。硬件变动和软件变动分开记录，谁动了什么、什么时候动的，一条一条清清楚楚。

总结一句话：

公司监控电脑，核心不是"看"，而是"记"和"警"。

实时屏幕和录像解决"看得见"的问题，上网记录和程序记录解决"管得住"的问题，文件操作和敏感词报警解决"查得到"的问题，硬件软件变化报警解决"防得了"的问题。

六个功能形成闭环，数据安全才真正落地。监控这件事，不怕做得多，就怕有盲区。

小编：小雪