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怎么防止文件泄密?六大功能堵住资料外流全部漏洞

“图纸、报价文件管控不严,员工复制粘贴、手机偷拍就能带走核心资料,有没有办法全方位防泄密?”

“制度定了一大堆,可拷贝、截图、跨部门偷看的漏洞总堵不住,出事之后很难追责。” 不少企业负责人都有这样的烦恼。

依靠口头规定很难守住数据安全,想要闭环防范文件外泄,一套完整的防泄密方案必不可少。下面分享域智盾软件,六大核心功能补齐各类泄密短板。

 怎么防止文件泄密?六大功能堵住资料外流全部漏洞(图1)

一、底层文件加密,离开公司文件直接失效

域智盾搭载透明加密技术,实现自动强制加密,员工日常编辑、保存文件不受影响,原有操作习惯完全不用改变。

系统提供六种加密模式自由调配:透明加密、智能加密、落地加密、只解密不加密、不加密、只读。文件在公司内网正常打开,一旦未经授权拷贝、外发,脱离办公环境打开直接变成乱码,从源头阻止文件整体外泄。

 怎么防止文件泄密?六大功能堵住资料外流全部漏洞(图2)

二、剪贴内容脱敏,堵死片段信息窃取通道

很多泄密不需要拷贝完整文件,复制几段关键数据就能造成损失。

开启复制、剪贴加密功能后,涉密内容复制出来,粘贴到微信、记事本等外部程序时,原文自动替换为:您复制的内容已被加密处理。零碎信息带不出电脑,杜绝碎片化泄密。

三、划分安全区域,国密算法实现部门隔离

软件支持搭建独立安全区域,限制跨部门访问权限。研发图纸财务部无权查看,销售客户资料技术部无法翻阅,杜绝内部人员越权查阅机密。

采用银行级 SM3 加密算法,加密标准严苛,保障文件存储、访问全程安全,满足企业数据合规需求。

 怎么防止文件泄密?六大功能堵住资料外流全部漏洞(图3)

四、摄像头联动防偷拍,手机拍照即时预警

手机对着电脑屏幕拍照,是传统加密手段最难防范的泄密方式。

域智盾实现软件与电脑摄像头联动,系统识别到拍摄动作,电脑立刻自动锁屏;同时自动拍下偷拍人员,同步截取当前屏幕画面。两份资料留存比对,泄密人员有据可查。

五、人脸识别登录,守住电脑第一道防线

支持电脑人脸识别登录,做到专机专用。员工临时离开工位,系统自动锁屏。

既可以防止他人擅自操作电脑拷贝资料,也能避免旁人趁机用手机拍摄屏幕,筑牢终端访问安全关卡。

 怎么防止文件泄密?六大功能堵住资料外流全部漏洞(图4)

六、兼容多类文件,覆盖各行各业涉密资料

防护范围全面,不仅仅局限于普通办公文档。

文档、工程图纸、程序源代码、项目视频等各类格式文件,都能够适配加密保护,研发、设计、互联网、生产制造企业都可以使用。

结尾

制度约束为辅,技术防护为主。内网越权查看、拷贝外传、复制偷数据、手机偷拍,各类泄密渠道,依靠域智盾六大功能可以层层设防。

那么问题来了:怎么防止文件泄密?

单纯依靠员工自觉远远不够,软硬结合才能补齐所有漏洞。

小编:英