公司电脑监控软件免费试用推荐：域智盾软件的电脑监控6个功能介绍！

开公司的人，或多或少都有过这种困惑：每个月工资一分不少发，但产出怎么就上不去呢？

上班时间，有的人看起来对着电脑忙得不行，实际上在刷短视频、逛购物网站、聊私人微信；还有的人上班划水摸鱼，下班假装加班混加班费。

更闹心的是，真出了事——比如重要文件被删了、客户资料被拷走了，想查都查不到是谁干的，死无对证。

一、做电脑监控之前，这几件事得拎清

（1）要合法合规，先告知员工。

监控不是偷偷摸摸搞的，公司得明确告诉员工，办公电脑是工作用的，会有行为监控。白纸黑字写在员工手册或者入职协议里，避免后面扯隐私的问题。

（2）监控有度，别什么都管。

上班时间看工作相关的没问题，员工偶尔查个快递、订个外卖，没必要上纲上线。监控是为了提高效率，不是把员工当犯人看。

（3）监控不是目的，解决问题才是。

光知道谁摸鱼没用，关键是发现问题之后怎么调整——是岗位安排不合理，还是工作量不饱和，别光靠监控逮人罚钱。

二、6个核心监控功能，看看都管些啥

目前市面上主流的电脑监控工具，功能都大同小异，核心就是这几块。

‌1. 实时屏幕监控，还能录屏和快照‌

最直观的功能，管理员在后台能看到员工电脑的实时画面，就跟站在员工身后看一样。光实时看还不够，还能自动录屏和定时截图，截图间隔从2秒到60秒可以自己设。

员工一整天在电脑上干了啥，拉回放就能看清楚。真出了什么事，直接调录像，谁也赖不掉。

‌2. 上网记录全留存‌

员工上班都浏览了哪些网站、搜了什么关键词、下载了什么东西、上传了什么文件，全部都有记录。

哪些人整天泡在购物网站、视频网站上，哪些人上班时间频繁刷社交平台，一看数据就一目了然。

不仅是摸鱼的问题，乱下东西也容易带进病毒，上网记录也能用来排查安全隐患。

‌3. 程序使用记录‌

除了上网，员工电脑上装了什么软件、每天用哪些软件、每个软件用了多长时间，也都能统计出来。

做设计的一天开了多久画图软件，做运营的一天用了多久办公软件，做销售的一天打了多久电话，数据不会骗人。

有的人看起来天天在加班，实际上大部分时间在刷剧打游戏，一查程序记录全露馅。

‌4. 文件操作全程留痕‌

员工对文件做了什么操作，也得有记录。新建、删除、重命名、复制、剪贴、通过聊天软件发送，每一步都记下来。

文件被误删了，可以查是谁删的、什么时候删的；重要文件被人拷走或者发出去了，也能追溯到具体的人。

尤其是有离职员工的时候，临走前有没有动公司的文件，一查便知。

‌5. 敏感词实时报警‌

可以提前设置一些敏感关键词，比如公司的商业机密、客户信息、内部项目代号之类的。

员工一旦在聊天、文档、搜索里提到这些词，系统自动触发报警，管理员马上就能收到通知。

不用天天盯着屏幕看，有问题系统自己就跳出来了，省人力还及时。

‌6. 违规外联报警，还能自动断网锁屏‌

员工如果做了一些违规操作，比如私接外网、用随身WiFi、插私人U盘、开热点，系统会立刻报警。

而且不只是报警，还能设置成自动响应——一检测到违规外联，直接断网或者锁屏，把风险当场掐断。

这样就算管理员没在电脑跟前，也不会漏过危险行为。

三、企业常问的两个问题

‌问：装了监控软件之后，员工电脑会不会变卡？‌

答：正规的监控工具都是轻量化设计，后台静默运行，占不了多少内存和CPU。正常办公、画图、做表格，基本感觉不到影响。只要不是特别老的电脑，都能流畅运行。

‌问：员工发现被监控了会不会反感？‌

答：关键看怎么沟通。提前说好办公电脑只用于工作、监控是为了保护公司数据和公平考核，大部分员工都能理解。别搞偷偷摸摸那一套，光明正大地说清楚，反而没那么多事。

四、总结一下

电脑监控这件事，本质上是管理工具的一种。用好了，既能提高团队效率，也能堵住数据安全的漏洞；用不好，就容易引起员工反感，反而适得其反。

屏幕监控、上网记录、程序记录、文件操作、敏感词报警、违规外联，这几块覆盖了行为管理和安全管理的主要需求。

选工具也好，落地也好，核心就一个原则——公开透明，张弛有度。

小编：小雪